Hochzeitspapeterie: 9 enorm wichtige Karten & Drucksachen zur Hochzeit!
Ihr habt euren Hochzeitstermin. Die für die Planung maßgebende Gästeliste steht. Das Scouting der Hochzeitslocation ist abgeschlossen.
Dann kommt ihr langsam zur Hochzeitspapeterie. Hierbei handelt es sich um alles, was ihr euren Gästen an Informationen auf Papier bringen könnt. Quasi die Drucksachen.
Aber denkt hier nicht zu einfach! Denn die Hochzeitspapeterie ist eines der ersten Sachen, bei dem ihr euren Gästen einen Eindruck vom Stil eurer Hochzeit vermittelt.
Hier gilt es einige Kriterien zu erfüllen. Es sollten die Farben der Hochzeit aufgegriffen werden und so einen Grundstein aber auch Leitfaden eurer Hochzeitsdekoration bilden. Sie sollte sich in diese entsprechend einfügen.
Das Design sollte auf möglichst viele Produkte und Formate übertragbar sein. Dabei stellt ihr euch jetzt die Frage:
Welche Drucksachen zur Hochzeit gibt es?
Um diese Frage zu beantworten, habe ich für euch die wichtigsten Produkte hier einmal aufgelistet. Zusätzlich habe ich diese mit weiteren hilfreichen Informationen für euch angereichert.
Safe the Date
Ihr seid verlobt und euer Hochzeitstermin steht. Die eigentliche Einladung wird versendet, wenn ihr die Planung mit allen Details abgeschlossen habt.
Wenn ihr nun wollt, dass sich eure Gäste diesen Termin in jedem Fall für euch freihalten, dann stellt ihr das mit der Safe the Date Karte sicher.
Hier würde eine Karte im Postkartenformat mit euren Namen, dem Datum und eventuell dem Ort genügen. Als Postkarte könnt ihr auf den Umschlag verzichten. Dabei fällt das Porto etwas günstiger aus.
Eure Gästeliste muss auch noch nicht wirklich vollständig sein. Die Personen die euch am wichtigsten sind und in jedem Fall auf der Gästeliste sein werden, die erhalten solch eine Save the Date Karte. Ein guter Zeitpunkt für den Versand ist ca. 10 bis 12 Monate vor eurer Hochzeit.
Die Einladungskarte zur Hochzeit
Die Einladungskarte ist die wichtigste Karte für eure Hochzeit. Versendet diese ca. 3 bis 6 Monate vor der Hochzeit an eure Gäste.
Wichtige Infos wie Ort, Datum und Uhrzeit der Trauung und der Feier gehören auf die Karte.
Weitere wichtige und notwendige Angaben für eure Gäste solltet ihr auf einer zusätzlichen Infokarte an eure Gäste weitergeben. Diese Infokarte könnte diese Infos beinhalten:
- Den Ablaufplan Eurer Hochzeit als Zeitstrahl (Timeline)
- Trauzeugen mit Kontaktdaten
- Wegbeschreibung und Parkmöglichkeiten
- Adressen und Telefonnummern von Hotels in der Umgebung
Ihr könnt beide Karten schön mit einem Band zusammen binden. Voilá, Zeigt mit Stil wie wichtig euch das Wohl eurer Gäste ist.
Antwortkarten
Sie sind nicht mehr so geläufig: die Antwortkarten. Legt ihr aber Wert auf eine schriftliche Antwort, dann legt eurer Einladung eine entsprechend frankierte Antwortkarte bei.
Meiner Meinung nach solltet ihr in jedem Fall Wert auf solch eine Antwort legen. Somit habt ihr eine sehr genaue Vorstellung davon, wie viele Gäste wirklich da sein werden. Ganz gleich ob die Antwort per Telefon, E-Mail oder WhatsApp erfolgt.
Ebenso könnt ihr eine Menüauswahl vorgeben und Fragen was bevorzug wird. Zum Beispiel die Frage ob Fish, Fleisch, Vegetarisch oder Vegan bevorzugt wird. Ebenfalls könnt ihr nach Lebensmittelallergien und Unverträglichkeiten fragen.
Umschläge und Sticker
Für den Versand an eure Gäste werdet ihr passende Umschläge zu den Karten benötigen. Bedenkt, dass eure Gäste diesen Umschlag nicht nur sehen sondern auch fühlen können. Aus diesem Grund sollte er Farblich auf die Karten abgestimmt sein und er sollte beim berühren Eindruck machen.
Wenn ihr jetzt noch den Umschlag mit einem passenden Aufkleber (Sticker) verschließt, habt ihr den WOW Effekt ganz auf eurer Seite.
Die Sticker könnt ihr an anderen Stellen ebenfalls verwenden. Zum Beispiel bei den Gastgeschenken.
Kirchenheft bzw. das Heft zur Trauungszeremonie
Für eure Trauungszeremonie könnt ihr im Kirchenheft den Ablauf und die Liedtexte zum Mitsingen euren Gästen zur Verfügung stellen. Ganz gleich ob religiöse Hochzeit oder eine freie Trauung.
Ebenso sind hinweise, wie es nach der Zeremonie weiter geht, hier nicht fehl am Platz. Teilt euren Gästen mit, wie es nach der Zeremonie weiter gehen soll.
Stimmt das Heft in Farbe und Design ebenfalls passen zur Dekoration des Trauortes ab. Bestellt das Kirchenheft sobald ihr den Ablauf fertig geplant habt. Ihr wisst ja: alles was erledigt ist, ist erledigt und gut!
Der Sitzplan
Beim Planen eurer Hochzeit stellt der Sitzplan einen wichtigen Punkt dar. Er sollte mit dem Eintreffen der Antwortkarten ca. 1-2 Monate vor der Hochzeit erstellt werden. So habt Ihr noch ausreichend Zeit, sollten Änderungen daran notwendig sein.
Anhand des Sitzplans kann jeder schnell und leicht zu seinem Platz finden. So gibt es kein durcheinander unter den Gästen, wenn Sie die Tische ablaufen müssten um ihren Platz zu finden.
Spätestens zwei Wochen vor der Hochzeit, besser drei Wochen davor, solltet ihr den Finalen Sitzplan bestellen. So stellt ihr sicher, dass er rechtzeitig bei euch ist.
Den Sitzplan stellt ihr am besten im Eingangsbereich der Feierlocation auf. Da ist er Zentral und wird von jedem wahrgenommen. Je nach Größe kann es Sinnvoll sein, an verschiedenen Stellen weitere zwei oder drei Pläne aufzustellen.
Sicherlich macht ihr euch viele Gedanken über das Essen und Trinken an eurer Hochzeit. Um die Tischdeko weiter abzurunden, bieten sich Menükarten und Getränkekarten an. Bleibt eurer Linie im Design und der Gästeinformation treu.
Die Menükarte beinhaltet die Abfolge sowie die Speisen eures Menüs oder des Buffets. Auf jeden Tisch sollten 1-2 Karten stehen.
Getränkekarten bieten sich bei einer guten Weinauswahl an. Ihr könnt aber hier generell euren Gästen mitteilen, welche Getränke zur Auswahl stehen.
Diese Karten könnt ihr ebenfalls 2-3 Wochen vor eurem großen Tag bestellen.
Tischkarten und Platzkarten
Die Tischkarten und Platzkarten sollen euren Gästen eine Hilfe sein um ihren Tisch bzw. ihren angedachten Platz zu finden. Daher denkt auch an die Tischnummern.
Gastgeschenke könnten ebenfalls als Platzkarte dienen indem ihr diese personalisiert und im Eingangsbereich eures Festsaales verteilt. Hilfreich ist in jedem Fall ein Übersichtsplan aufzustellen, so können sich eure Gäste generell besser orientieren.
Die Tischnummern und Platzkarten könnt ihr gemeinsam mit dem Sitzplan drucken lassen. Zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit ist völlig ausreichend.
Hochzeitspapeterie: Danksagungskarten
Ihr hattet eure traumhafte Hochzeit. Es bietet sich an die Danksagungskarten 4 bis 6 Wochen nach eurer Hochzeit zu versenden. Bedankt euch bei euren Hochzeitsgästen dafür, dass sie da waren und für das Geschenk.
Es ist ein schönes Zeichen für eure Wertschätzung. Ganz persönlich wird es, wenn ihr sie mit Namen ansprecht und das Geschenkt nennt, welches ihr bekommen habt.
Mein Fazit zur Hochzeitspapeterie
Alles liegt, wie so oft, im Auge des Betrachters. Die Einladungskarte ist meiner Meinung nach, die Karte die einfach sein muss. Eine Save the Date Karte ergibt Sinn.
Menükarten machen sich immer Gut auf dem Tisch, könnten aber alternativ auch auf einer Tafel geschrieben stehen. Diese sollte dann aber von allen gesehen werden.
Das Kirchenheft darf schlicht gehalten werden, sollte das Budget drücken. Eine Liste mit dem Ablauf der Trauung würde reichen.
Tisch- und Platzkarten sind absolut Nice to have. Wer hier sparen möchte, verbindet dies mit dem Gastgeschenk.
Die Danksagungskarte ist für mich, wie die Einladungskarte, ein Muss.
Meine Empfehlung für euch: Sag-es-mit-Herz.de
Meinen besonderen Dank geht an Melanie Lange von Sag-es-mit-Herz.de für die Unterstützung sowie die Fotos und Bilder der Karten. Schaut bei Melanie unbedingt vorbei! Wenn ihr euch bei ihr meldet, richtet liebe Grüße von mir, Thomas Kowalzik, aus.
